AMTEL permite a personal autorizado la habilidad de acceder a partes seleccionadas de la base de datos desde cualquier estación PC conectada a Internet. Lo único que se necesita es el nombre de usuario y la contraseña y el sistema le permitirá acceder UNICAMENTE a los archivos que usted ha autorizado previamente. Esto es ideal para uso del administrador así como para uso de los residentes de la comunidad, tal y como se describe abajo.

El administrador tiene un completo acceso a todos los datos importantes desde su oficina, su hogar o inclusive desde su habitación de hotel cuando está viajando. El/Ella puede agregar, borrar, aprobar o monitorear todas las actividades y obtener los reportes necesarios para tomar decisiones diarias. El nivel de acceso exacto se puede programar en el sistema solo con la contraseña “Maestra”.

Se le puede dar a los residentes un nombre de usuario y una contraseña y programarlos para que tengan acceso a su perfil en el sistema. Ellos pueden actualizar su perfil; agregar o borrar a cualquier nuevo miembro de la familia o a un huésped; actualizar cualquier ítem en el perfil y enviar correos electrónicos con peticiones para invitados previstos o inclusive la lista completa de invitados previstos para una fiesta en el salón comunal( en tal caso las indicaciones en el pase de entrada deben ser para el salón comunal).Permitir a los residentes ingresar algunos datos ahorra tiempo, frustraciones y costos por parte de la administración.

Acceso y control 24 X 7 – una nueva característica disponible exclusivamente con los sistemas AMTEL.